Microsoft Teams er et av verdens mest brukte samarbeidsverktøy. Nå suppleres tjenesten med konseptet Microsoft Teams Rooms, som tar med Teams’ fantastiske funksjoner til møterommet. Du får forenklet bruk, optimalisert driftssikkerhet og muligheten til å utvide systemet med tilleggsfunksjoner.
Med Teams Rooms bestiller du møtet i Outlook som vanlig, og så snart du kommer inn i møterommet, starter teknologien automatisk. Et tydelig berøringspanel gir deg oversikt over nåværende og kommende møter. Forbindelsen til møtet skjer ved å trykke på en knapp – alltid med full driftssikkerhet og optimalisert teknologi.
Teams Rooms er en rimelig løsning fordi de fleste bedrifter allerede har store deler av lisensieringen på plass via Office 365.
I konseptet for Teams Rooms går vi litt bort fra Teams Rooms’ originalkonsept, der vi ser at det selv i den mest Teams-dominerte organisasjonen finnes et behov av en mer fleksibel måte å møtes digitalt på. Disse mindre møterommene brukes gjerne til individuelt arbeid og møter med eksterne partnere, som ikke krever at mange fra organisasjonen er til stede.
Her ser vi at full fleksibilitet oppveier kravet om optimal drift og enkelhet. Brukeren kan kjøre møtet fra sin egen datamaskin og samtidig dra nytte av den optimaliserte teknologien.
De mellomstore møterommene i Teams Rooms-konseptet er basert på hvordan vi har identifisert behovene for møter i denne typen rom. Mellomstore møterom brukes vanligvis til produktive møter der flere deltar aktivt i diskusjonen, i motsetning til de mer informative møtene som foregår i større grupper.
Det brukervennlige berøringspanelet er standard, og gjør tilkoblingen enkel. Dessuten inngår flere praktiske funksjoner, som å deaktivere mikrofoner på eksterne deltakere eller velge hvem som skal vises på skjermen.
Konferanserom i Teams Rooms-konseptet er spesielt uformet nettopp for denne typen møter, der en eller få leder møtet og de fleste deltakerne bare hører på.
Berøringspanelet er inkludert som standard, og gjør at brukerne enkelt kan koble seg til møtet. Panelet har også andre praktiske funksjoner, som muligheten til å deaktivere mikrofoner på deltakere og å velge om de skal vises i bildet eller ikke.
Fordi Teams Rooms inkluderer hele Teamlisensen, kan organisasjoner gjøre møterommene fullendte med Teams Panel, berøringspaneler som gjør det enklere å finne og booke møter. Teams Panel har lydindikator som tydelig viser om et rom er rødt eller grønt – opptatt eller ledig – og gjør det lett for brukerne å booke, forlenge eller avslutte møter.
Teams Panel ble lansert i Q1 2021 og er bare i sin spede begynnelse når det gjelder funksjoner. En investering i Teams Panel vil trolig vise seg å gi betydelig mer funksjonalitet enn det som er inkludert i dag.
Vi er spesialister på møteteknologi, og besvarer gjerne dine spørsmål. Gå via knappen nedenfor, så kontakter vi deg snart.