En mistet telefon leder direkte til bedriftens hjerte

Når du legger fra deg mobiltelefonen din på kaffen, legger du også fra deg «døren» til bedriftens hjerte.  Flere kjenner seg sikkert igjen i følelsen av å ha «mistet all informasjon» man trenger når mobilen har kommet bort. Det altfor få tenker på, er at mobilen og innholdet som oftest ikke tilhører bare deg selv, men også bedriften man jobber i. En mistet mobil er ikke bare et tap av maskinvare, men i gale hender er det fremfor alt en sikkerhetsrisiko for bedriften som eier telefonene. GDPR har satt fokus på spørsmålet.

I Sverige har de fleste arbeidsgivere som policy å gi ansatte tilgang til en mobiltelefon som også kan brukes på fritiden.  Det er en naturlig del i vårt moderne, mer fleksible arbeidsliv: Mange vil kunne koble seg til nettet uansett sted og tid, noe som gjør at akkurat som med laptopen er mobilen iblant kontoret ditt som du henter frem hvor som helst.

Mobilen som «gjenstand» er en større risiko på den måten at den bruker mange svært aktivt både på fritiden og i jobben, derfor kan den jo også lettere forlegges, mistes eller bli stjålet. En mobil som tilhører en arbeidsgiver, burde håndteres med mye større risikobevissthet ettersom den inneholder ekstremt mye IT og følsom informasjon. Men mange glemmer den nok og tenker på den som privat, mener Daniel Henriksson, leder for operatørtjenestene i Office Management.

Et vanlig scenario er at en ansatt mister sin telefon, men håper i det lengste at den skal finnes igjen slik at man slipper å slette all informasjon. Ulempen med å vente med å sperre mobilen er at risikoen for at den mistede mobilen hackes og gir inntrengeren tilgang til all din bedriftsinformasjon. Som bedrift begår man da ikke bare et lovbrudd mot GDPR som man kan stilles til ansvar for, bedriften utsettes også for en stor risiko for inntrengning.

 

En mistet mobil er ikke bare et tap av maskinvare, men i gale hender er det fremfor alt en sikkerhetsrisiko for bedriften som eier telefonen.

– En arbeidsgiver har ansvar for å sikre informasjonen i mobiltelefoner som brukes i tjenesten, men samtidig kvier mange bedrifter seg med å kontrollere mobilparken med risiko for at det skulle innskrenke de ansattes integritet, sier Henriksson.

Han mener at det er en ubegrunnet bekymring ettersom teknologien for å håndtere mobilparken eksternt har utviklet seg og fungerer bra for både arbeidsgivere og brukere. Mobile Device Management (MDM), som løsningene for dette kalles, er en klok investering som gir deg en GDPR-sikker mobilpark.

MDM skaper en oversikt over dine mobiltelefoner og gir deg den kontrollen du trenger over hele mobilparken. Når en mobil er blitt rapportert som mistes, kan den på avstand låses umiddelbart, og hvis den gjenfinnes, er ingenting ødelagt, og den kan da låses opp igjen. Og dersom telefonen viser seg å være borte for alltid, går det an å slette alt innholdet slik at risikoen for bedriftsangrep forsvinner. MDM kan bli så stort eller så lite som man selv ønsker.

– Dette er en billig «livsforsikring» for din bedriftsinformasjon. Og det er også flott for alle ansatte å ha den tryggheten dersom ulykken skulle være ute, avslutter Henriksson.

Relaterte artikler

Chat med oss
Chatten er stengt