{{ctrl.viewMoreText}}

Checkliste for flytting

En flytt innebär stora förändringar. Den medför geografiska, praktiska och mänskliga utmaningar på samma gång. Ett flyttprojekt tar också mycket tid från den dagliga verksamheten. Därför har vi skapat en enkel checklista för att hjälpa dig och dina kollegor på vägen.

Kontakta hyresvärdarna

Kontakta den nuvarande  hyresvärden – och den nya hyresvärden – om exakt flyttdatum.Informera också övriga hyresgäster om flytten för att undvika en krock med exempelvis ett pågående event och flyttlasset. Tydlig kommunikation i förväg underlättar oftast.


Hissen

Förvarna hissjouren om att du och dina kollegor ska flytta, så att de snabbt kan rycka ut om hissen stannar. Något som är lätt hänt med tunga möbler. Ett stopp påverkar flytten oerhört.


Personalen

Förväntningarna inför en flytt är många. Framförallt hos alla dina kollegor som inte är direkt insatta i flytten.Informera de om flytten, den nya lokalen och den nya adressen. Transparent kommunikation spara ofta mycket tid och alla på kontoret känner sig ofta mer delaktiga.


Försäkring

Kontakta ditt försäkringsbolag med fakta om den nya lokalen. Passa också på att fråga om dina villkor under själva flytten. Till exempel, om något går sönder eller försvinner, vad händer då?Personalens tillhörigheter täcks sällan av försäkringen. Och alla kontorsmaskiner ska vara transportsäkrade enligt leverantörens föreskrifter. Ska du flytta något av stort värde finns särskilda transportförsäkringar som bara gäller en viss tid.Glöm inte att säga upp din nuvarande försäkring och teckna ny för den nya lokalen.


Flyttfirma

Tänk på att boka en flyttfirma i god tid. Kostnaden kan exempelvis gå upp ca 50 % om den sker på helgen. Dessutom blir flyttfirmor ofta snabbt fullbokade över fredagar och månadsskiften, eftersom de flesta är lediga över helgerna.


Flyttkartonger

Beställ flyttkartonger för leverans minst 14 dagar före flytt.


Adressändring och eftersändning av post

Anmäl adressändring till post, banker, försäkringsbolag, skattemyndigheterna och tidningar. Glöm inte att meddela flytt och nya kontaktuppgifter till kunder och leverantörer. Eftersändning av post bör ske i samband med flytten, annars riskerar ni att posten returnerar breven till avsändaren.


Tryckt och digitalt kontaktmaterial

Uppdatera din flytt och ändra till dina nya kontaktuppgifter på webben och sociala medier. Tryck nya visitkort, brevpapper och eventuellt andra trycksaker. Och glöm inte att justera mejlsignaturerna.


Skräp och återvinning

Beställ lämpligt antal containrar/soptunnor för skräp, pappersåtervinning och dokumentförstöring. Kontaktar du välgörenhetsföretag så hämtar de oftast möblerna och annat användbart material. Dessutom är det ett enkelt sätt att återvinna och tänka klimatsmart.


Avtal 

Säg upp gamla parkeringsavtal och teckna nya. Se också över avtal för värme, ventilation, vatten och bevakning. 


Flyttstädning

Städa ur alla bokhyllor, skåp, lådor och skrymslen. Allt ska vara städat vid flytten.I hyreskontraktet brukar det stå i vilket skick lokalen ska lämnas i. Utgå från den. Boka flyttstädningen i god tid så du vet att det blir gjort. Du kan boka den här: flyttstädning.


Telefoni, IT och larm

Kontrollera så att rätt förutsättningar finns i din nya lokal. Finns det exempelvis fast och trådlöst nätverk? Har lokalen inkommande internetlina, larm och telefoni? Kontakta samtliga leverantörer för att säkerställa att allt fungerar och är på plats. Det är det absolut smidigaste sättet att undvika oförutsedda driftstopp.

Vill du ha hjälp med ditt flyttprojekt? Inga problem, det ordnar vår flyttprojektledning.

Kontakt oss