Nedenfor har vi samlet åtte tips som forbedrer Teams-møtet.
Hvis du ikke har headset til datamaskinen, kan du koble telefonen til Teams-møtet og kjøre lyden via telefonens headset i stedet. På den måten ser du videomøtet på datamaskinen og får lyden fra telefonen. Helt synkronisert og uten risiko for rundgang.
En populær funksjon i Teams er de forskjellige videobakgrunnene. Ifølge studier er det imidlertid mer verdsatt å vise din virkelige bakgrunn, da det gjør det lettere å formidle autentisitet, troverdighet og kompetanse. Kilde: https://www.inc.com/jessica-stillman/if-you-want-to-taken-seriously-ditch-your-zoom-background-new-study-shows.html
Det finnes ulike typer presentasjonsmoduser i Teams, og avhengig av møtet kan det være smart å velge den som passer deg best. I Teams kan du enkelt starte et møte direkte selv for å teste de ulike variantene. Disse velger du rett før du klikker på filen du vil se.
Du kan legge til og feste deg selv i chatten. Da kan du enkelt lage notater og kommentarer for å gå tilbake til disse senere.
Unngå å ta møter i åpne landskap. Det som skjer i bakgrunnen kan være distraherende og skape frustrasjon. Når du deltar fra et eget rom, minimerer du også forstyrrende støy.
Hvis du tilpasser kameravinkelen til øyehøyde, kan du gi de andre i møtet muligheten til å se deg bedre samtidig som du synliggjør kroppsspråket ditt.
God belysning kan forbedre opplevelsen for andre som deltar på møtet. I stedet for en mørk silhuett med kaldt og matt lys, kan du gjøre en forskjell ved å bruke det eksisterende lyset på riktig måte.
Slå på kameraet og bruk mikrofonen når det er nødvendig. Dette bidrar til at du skaper større engasjement under møtet.